Ratgeber und kostenlose Tools

Ratgeber zu Rechnungen, E-Rechnung, Stundensatz und Zahlungsverzug für Freelancer und kleine Teams, die nach Stunden abrechnen. Rechner, Vorlagen und Tools nutzen Sie kostenlos und ohne Konto.

Clockaroo ist Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Agenturen, Studios, Beratungen und Freelancer.

Kostenlose Tools

  • E-Rechnung erstellen

    XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung im Browser erstellen. Jede Datei wird vor dem Download geprüft.

  • XRechnung-Validator

    XRechnung oder ZUGFeRD hochladen und mit dem KoSIT-Validator oder Mustang prüfen. Ohne Konto.

  • E-Rechnung lesen

    XRechnung oder ZUGFeRD hochladen und wie ein normales Dokument lesen und drucken. Ohne Konto.

E-Rechnung

  • PDF in ZUGFeRD umwandeln

    Warum ein PDF durch Umwandeln nicht zur E-Rechnung wird und wie Sie die Datei richtig erstellen.

  • E-Rechnung Pflicht 2027

    Wer ab wann E-Rechnungen ausstellen muss: 2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 alle. Mit Ausnahmen.

  • ZUGFeRD-Rechnung erklärt

    Ein PDF mit eingebetteter XML-Datei: welche Profile in Deutschland als E-Rechnung zählen und welche Version aktuell ist.

  • XRechnung erklärt

    Die reine XML-Rechnung nach EN 16931, wofür die Leitweg-ID dient und wann ZUGFeRD besser passt.

Rechnungen richtig schreiben

  • Pflichtangaben einer Rechnung

    Die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG einzeln erklärt, mit Beispielrechnung, Kleinbetragsrechnung und Kleinunternehmer.

  • Rechnungsnummer

    Was § 14 UStG für die Rechnungsnummer verlangt: Nummernkreise, Lücken und gängige Formate mit Beispielen.

  • Rechnung auf Englisch

    Eine Rechnung auf Englisch ist erlaubt. Welche Angaben Pflicht bleiben und wie sie auf Englisch heißen.

Zahlung und Verzug

  • Verzugszinsen berechnen

    Verzugszinsen nach § 288 BGB mit Basiszinssatz je Halbjahr, Teilzahlungen, 40-Euro-Pauschale und fertiger Mahnung.

    Rechner

Stundensatz und Arbeitsstunden

  • Stundensatz berechnen

    Ihren Stundensatz aus Wunscheinkommen, Kosten, Krankenversicherung, Urlaub und abrechenbarem Anteil berechnen.

    Rechner

Vorlagen

  • Stundenzettel-Vorlage

    Für die Woche oder den Monat, als Excel, PDF und Word: Beginn, Ende, Pause, Dauer und abrechenbare Stunden.

    Vorlage

  • Verfahrensdokumentation: Vorlage

    Wie Clockaroo Rechnungen nummeriert, festschreibt, aufbewahrt und exportiert, mit Feldern für Ihre Abläufe.

    Vorlage

Für Teams und Kanzleien

Tools im Vergleich

Fangen Sie mit den Stunden dieser Woche an

Zeiterfassung und Rechnungen für Agenturen, Studios, Beratungen und Freelancer. Sie erfassen die Stunden, und aus den nicht abgerechneten wird eine Rechnung in der Sprache Ihres Kunden, für Geschäftskunden in Deutschland gleich als E-Rechnung.

Für Ihr Team

Die Stunden aller an einem Ort, und jede abrechenbare Stunde auf der Rechnung.

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