Neuerungen

Änderungen in Clockaroo, die Sie sehen können, die neuesten zuerst, jeweils mit dem Tag, an dem sie dazukamen.

  • Angebote und Kostenvoranschläge

    Senden Sie ein Angebot zum Festpreis oder einen Kostenvoranschlag in Stunden. Ihr Kunde öffnet es über einen Link, ohne Konto, und kann es annehmen oder ablehnen. Aus einem angenommenen Angebot wird ein Rechnungsentwurf, ganz oder in Teilen, und mit Team kann es das Budget des Projekts festlegen.

  • Ausgaben

    Erfassen Sie Ausgaben mit bis zu drei Belegen. Abrechenbare Ausgaben kommen auf die nächste Rechnung an den Kunden, auf Wunsch mit einem Aufschlag je Projekt. Exportieren können Sie sie als CSV-Datei oder als ZIP-Datei mit den Belegen.

  • Zugang für Ihre Steuerkanzlei

    Laden Sie Ihre Steuerkanzlei oder Buchhaltung kostenlos ein. Sie sieht Ihre ausgestellten Rechnungen, Auswertungen und Ausgaben und kann den DATEV-Export herunterladen, ändern kann sie nichts. Zum Öffnen Ihrer Unterlagen braucht sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).

  • Kalenderimport

    Fügen Sie den Kalenderlink (ICS) aus Google Kalender, Outlook, iCloud oder einem anderen Kalender hinzu. Ihre Termine erscheinen neben Ihren Zeiten, und aus einem Termin können Sie einen Zeiteintrag machen. Die App liest Ihren Kalender nur und schreibt nie hinein.

  • Rechnungen für Unternehmen in den Niederlanden

    Unternehmen in den Niederlanden können jetzt Rechnungen stellen, mit 21 % und 9 % btw, der KOR, btw verlegd und einer CSV-Liste für die opgaaf ICP. Wünscht ein Kunde eine E-Rechnung, bekommt die Rechnung zusätzlich eine Peppol-BIS-Datei, geprüft mit den Peppol-Regeln. Über das Peppol-Netzwerk versendet die App sie nicht.

  • Wiederkehrende Rechnungen

    Lassen Sie eine Rechnung jeden Monat oder jedes Quartal wiederkehren. Zu jedem Termin kann die App einen Entwurf zum Prüfen anlegen, die Rechnung ausstellen oder sie ausstellen und senden. Schlägt eine Prüfung fehl, bleibt die Rechnung ein Entwurf und Sie bekommen eine E-Mail.

  • 2FA für das ganze Team

    Inhaber können jetzt für alle im Team die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verlangen. Alle bekommen eine E-Mail und haben 14 Tage Zeit, sie einzurichten.

  • Die App auf Niederländisch

    Die App und ihre E-Mails gibt es jetzt auch auf Niederländisch. Rechnungen können ebenfalls auf Niederländisch sein, oder auf Niederländisch und Englisch in einer Rechnung.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Schützen Sie Ihre Anmeldung mit einem Code aus einer Authenticator-App. Dazu bekommen Sie 10 Wiederherstellungscodes für den Fall, dass Ihr Telefon nicht greifbar ist.

  • Zahlungserinnerungen

    Erinnern Sie Kunden in bis zu drei Stufen an offene Rechnungen, von Hand oder automatisch an den Tagen, die Sie wählen. Automatische Erinnerungen sind aus, bis Sie sie einschalten, und die App rechnet keine Zinsen oder Gebühren auf.

  • Freigabe von Stundenzetteln

    Jede Person reicht ihre Woche ein, und Inhaber geben sie frei oder schicken sie mit einer Notiz zurück. Auf Wunsch lassen sich nur freigegebene Stunden abrechnen.

  • Kosten und Gewinn in Auswertungen

    Inhaber legen für jede Person einen Kostensatz fest, und die Auswertungen zeigen den Gewinn (Schätzung) je Projekt, Kunde und Person. Kostensätze festlegen gehört zu Team.

  • Import aus Toggl Track und Clockify

    Laden Sie den detaillierten CSV-Bericht aus Toggl Track oder Clockify hoch, prüfen Sie die Vorschau und die Zuordnung der Spalten und importieren Sie dann. Personen aus der Datei kommen als Platzhalter dazu und kosten nichts, bis sie eine Einladung annehmen.