E-Rechnung erstellen

Füllen Sie das Formular aus und laden Sie eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Rechnung herunter. Kostenlos und ohne Konto. Vor dem Download prüfen wir die Datei mit dem offiziellen Validator.

Pflichtfelder sind mit * markiert.

Ihre Daten

An diese Adresse kann der Rechnungsempfänger antworten. Sie steht als Ihre elektronische Adresse in der Rechnung.

Geben Sie die USt-IdNr. oder die Steuernummer an (mindestens eins).

Zum Beispiel 12/345/67890.

Leer lassen, wenn es Ihr Name ist.

Leer lassen, wenn es die E-Mail-Adresse von oben ist.

Rechnungsempfänger

Elektronische Adresse des Rechnungsempfängers für Rechnungen.

Pflicht bei Reverse-Charge.

Rechnung

Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen angeben.

Zum Beispiel: Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.

Leistungsdatum oder Leistungszeitraum

Öffentliche Auftraggeber geben Ihnen eine Leitweg-ID. Bei Unternehmen genügt eine Referenz wie die Bestellnummer. Pflicht für die XRechnung, für ZUGFeRD optional.

Währung: Euro (EUR)

Positionen

Position 1

Betrag netto: 0,00 €

Summen (Vorschau)

Nettobetrag
0,00 €
Gesamtbetrag
0,00 €

Die Vorschau rechnet im Browser. Die Beträge in der Datei berechnet der Server nach den Regeln der EN 16931.

Zahlung

Wird per Prüfsumme geprüft.

optional

Bemerkung

optional

Format

Mit „Im kostenlosen Konto speichern“ wird noch nichts heruntergeladen. Wir bewahren die geprüfte Rechnung 24 Stunden auf, während Sie Ihr Konto erstellen oder sich anmelden. Dort sehen Sie sie als Entwurf und stellen sie aus, wenn Sie so weit sind. Ihre Angaben und dieser Kunde bleiben für die nächste Rechnung gespeichert. Ohne Kreditkarte.

Free gilt für eine Person mit 5 Rechnungen im Monat. Die Preise für Teams stehen auf der Preisseite.

Ihre Angaben gehen nur zum Erstellen und Prüfen der Datei an unseren Server. Beim Herunterladen speichern wir weder die Eingaben noch die Datei. Nur wenn Sie im kostenlosen Konto speichern, bewahren wir die geprüfte Rechnung bis zu 24 Stunden auf, bis Sie Ihr Konto erstellen oder sich anmelden.

XRechnung oder ZUGFeRD?

Beide Formate folgen der europäischen Norm EN 16931 und gelten in Deutschland als E-Rechnung. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei in CII- oder UBL-Syntax. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID.

ZUGFeRD ist ein PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei. Menschen lesen das PDF, Software liest die XML-Daten. Dieses Tool erzeugt das Profil EN 16931. Die Profile MINIMUM und BASIC WL gelten nicht als E-Rechnung (Stand: Oktober 2026).

Unterschied XRechnung und ZUGFeRD · Was ist ZUGFeRD?

Wer muss E-Rechnungen empfangen und ausstellen?

Stand: Oktober 2026

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.

Für Umsätze der Jahre 2025 und 2026 dürfen Sie Rechnungen noch auf Papier senden oder, mit Zustimmung des Rechnungsempfängers, als PDF. Für Umsätze im Jahr 2027 gilt das nur, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 800.000 Euro betrug.

Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Unternehmen für Leistungen an andere inländische Unternehmen E-Rechnungen ausstellen. Ein normales PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung.

Alle Fristen, die Ausnahmen für Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen und die Quellen finden Sie auf unserer Seite zur E-Rechnungspflicht ab 2027.

Kleinunternehmer

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen Sie Rechnungen weiterhin auf Papier oder als PDF senden (§ 34a UStDV). E-Rechnungen empfangen müssen Sie trotzdem.

Wenn Sie trotzdem eine E-Rechnung senden möchten und Ihr Kunde zustimmt, wählen Sie bei jeder Position „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Die Datei weist dann keine Umsatzsteuer aus und enthält den Hinweis „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG“.

Wie wird die Datei geprüft?

XRechnung-Dateien prüfen wir mit dem offiziellen KoSIT-Validator und der Konfiguration für XRechnung 3.0.2. ZUGFeRD-Dateien prüfen wir mit dem Open-Source-Werkzeug Mustang: veraPDF für PDF/A-3 und die Regeln der EN 16931.

Sie erhalten die Datei nur, wenn die Prüfung ohne Fehler endet. Sonst zeigen wir die Fehler mit dem Feld, das Sie ändern müssen.

Eine E-Rechnung erhalten? Hier können Sie sie prüfen und lesen.

Sie möchten eine erhaltene Rechnung vor allem lesen? Dafür gibt es die Seite E-Rechnung empfangen und lesen.

Quellen: § 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG, § 19 UStG, § 34a UStDV

Häufige Fragen

Ist das Erstellen der E-Rechnung kostenlos?

Ja. Sie brauchen kein Konto und keine Anmeldung. Sie füllen das Formular aus und laden die Datei herunter.

Soll ich XRechnung oder ZUGFeRD wählen?

Öffentliche Auftraggeber verlangen meist eine XRechnung mit Leitweg-ID. Für Unternehmen ist ZUGFeRD praktisch, weil das PDF auch ohne spezielle Software lesbar ist. Beide Formate gelten als E-Rechnung. Fragen Sie im Zweifel beim Rechnungsempfänger nach, welches Format gewünscht ist.

Was ist eine Leitweg-ID?

Mit der Leitweg-ID werden Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland zugestellt. Sie erhalten sie vom Auftraggeber, oft steht sie in der Bestellung. Bei Unternehmen tragen Sie stattdessen eine Referenz ein, zum Beispiel die Bestellnummer.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?

Nein. Nach § 34a UStDV dürfen Kleinunternehmer Rechnungen weiterhin auf Papier oder als PDF senden. E-Rechnungen empfangen müssen Sie seit dem 1. Januar 2025 trotzdem. Mit diesem Tool können Sie auf Wunsch eine E-Rechnung mit dem Hinweis auf § 19 UStG erstellen. Stand: Oktober 2026.

Was passiert, wenn die Prüfung Fehler findet?

Dann gibt es keinen Download. Das Formular zeigt jeden Fehler mit dem betroffenen Feld und einer kurzen Erklärung. Den Regelcode des Validators, zum Beispiel BR-DE-15, zeigen wir mit an.

Werden meine Daten gespeichert?

Beim Herunterladen nicht. Ihre Angaben gehen zum Erstellen und Prüfen der Datei an unseren Server. Danach bewahren wir nichts auf, und die Datei geht direkt an Ihren Browser. Wenn Sie „Im kostenlosen Konto speichern“ wählen, bewahren wir die geprüfte Rechnung bis zu 24 Stunden auf, bis Sie Ihr Konto erstellen oder sich anmelden; danach liegt sie in Ihrem Konto.