E-Rechnung prüfen: XRechnung und ZUGFeRD Validator
Laden Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung hoch. Nach einigen Sekunden sehen Sie, ob die Datei die offiziellen Regeln erfüllt, mit jedem Fehler und jeder Warnung. Darunter wird die Rechnung lesbar angezeigt. Kostenlos und ohne Konto.
Warum Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen lesen können müssen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Das gilt auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG (Stand: Oktober 2026).
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei nach der europäischen Norm EN 16931, in der Praxis eine XML-Datei. Die XRechnung ist reines XML. Bei ZUGFeRD steckt das XML in einem PDF, und rechtlich zählt der XML-Teil. Ein normales PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung.
Für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland wird das Ausstellen von E-Rechnungen schrittweise Pflicht: ab 2027 bei mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr, ab 2028 für alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen weiterhin Papier oder PDF senden (Stand: Oktober 2026).
Sie möchten selbst eine E-Rechnung schreiben? Mit unserem Formular können Sie kostenlos und ohne Konto eine E-Rechnung erstellen.
Fristen, Ausnahmen und Quellen stehen auf der Seite E-Rechnungspflicht ab 2027. Haben Sie eine Rechnung erhalten und möchten sie vor allem lesen, öffnen Sie die Seite E-Rechnung empfangen und lesen.
Was die Prüfung abdeckt
- XML-Schema: Ist die Datei gültiges UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII?
- EN 16931: die Geschäftsregeln der europäischen Norm (BR-...), zum Beispiel ob Summen und Steuerbeträge zusammenpassen.
- XRechnung: die zusätzlichen deutschen Regeln (BR-DE-...), zum Beispiel die Käuferreferenz (Leitweg-ID) und die Kontaktdaten des Rechnungsstellers.
- PDF/A-3 bei ZUGFeRD: ob das PDF, das die XML-Datei trägt, die Archivnorm erfüllt.
XRechnung-Dateien prüfen wir mit dem KoSIT-Validator 1.6.3 und der offiziellen Konfiguration für XRechnung 3.0.2. Andere EN-16931-Dateien und alle PDFs prüfen wir mit Mustang 2.26.0, einem Open-Source-Werkzeug, das für PDF/A veraPDF nutzt.
Nicht geprüft wird, ob der Inhalt stimmt: ob die Leistung erbracht wurde, ob die Preise zur Bestellung passen oder ob eine USt-IdNr. existiert.
Fragen und Antworten
Wie öffne ich eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Ein Browser oder Texteditor zeigt nur den Code. Laden Sie die Datei oben hoch: Sie sehen die Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Bankverbindung und erfahren, ob sie gültig ist.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide folgen der europäischen Norm EN 16931. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei mit zusätzlichen deutschen Regeln. ZUGFeRD ist ein PDF, in das die XML-Datei eingebettet ist. Menschen lesen das PDF, Programme das XML. Rechtlich zählt der XML-Teil.
Welche Regeln prüft der Validator?
Das XML-Schema, die Geschäftsregeln der EN 16931 und bei XRechnung die deutschen Zusatzregeln. XRechnung-Dateien prüfen wir mit dem offiziellen KoSIT-Validator 1.6.3 und der Konfiguration für XRechnung 3.0.2, andere Dateien mit Mustang 2.26.0. Bei ZUGFeRD-PDFs prüft Mustang zusätzlich PDF/A.
Was bedeutet „gültig mit Warnungen“?
Die Datei hat keine Fehler. Warnungen weisen auf Angaben hin, die fehlen oder ungewöhnlich sind, zum Beispiel ein fehlendes Lieferdatum. Sie führen nicht zur Ablehnung.
Mein PDF enthält keine E-Rechnungsdaten. Was heißt das?
Das PDF hat keine eingebettete XML-Datei. Es ist dann eine sonstige Rechnung und keine E-Rechnung. Bitten Sie den Absender um eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF. In den Jahren 2025 und 2026 sind solche Rechnungen mit Ihrer Zustimmung noch erlaubt, 2027 nur noch von Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 nur noch in Ausnahmefällen, zum Beispiel von Kleinunternehmern (Stand: Oktober 2026).
Gelten ZUGFeRD MINIMUM und BASIC WL als E-Rechnung?
Nein. Laut BMF-Schreiben vom 15.10.2025 erfüllen die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC WL die Anforderungen nicht. BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG erfüllen sie (Stand: Oktober 2026).
Datenschutz
Ihre Datei wird nur für diese Prüfung verarbeitet. Wir speichern weder die Datei noch die Rechnungsdaten, und Sie brauchen kein Konto. Während der Prüfung liegt die Datei in einem temporären Ordner auf unserem Server und wird danach sofort gelöscht. Die Validatoren laufen auf unserem Server; die Datei geht nicht an Dritte.
Stand: Oktober 2026. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.