Jede abrechenbare Stunde landet auf der Rechnung

Zeiterfassung und Rechnungen für Agenturen, Studios, Beratungen und Freelancer. Sie erfassen die Stunden, und aus den nicht abgerechneten wird eine Rechnung in der Sprache Ihres Kunden, für Geschäftskunden in Deutschland gleich als E-Rechnung.

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Für eine Person kostenlos. Teams testen den Tarif „Team“ 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Lea Hoffmann · Woche ab 19. Oktober

Mo19 Di20 Mi21 Do22 Fr23 Sa24 So25 Gesamt
Website relaunch DesignHafenblick Logistik GmbH 3:00 2:30 4:00 1:30 11:00
Fleet dashboard EntwicklungHafenblick Logistik GmbH 4:00 3:30 5:00 2:00 3:00 17:30
Brand refresh DesignBergwerk Design GmbH 1:00 2:00 1:15 2:00 6:15
Gesamt 7:00 7:00 7:00 7:15 6:30 34:45

Demo Studio GmbH, Hafenstraße 1, 20457 Hamburg Hafenblick Logistik GmbH
Am Sandtorkai 12
20457 Hamburg

Leistungszeitraum 19. Oktober 2026 bis 25. Oktober 2026

Rechnung

Beschreibung Menge Einzelpreis Betrag (EUR)
Fleet dashboard: Entwicklung 17,5 Std. 110,00 1.925,00
Website relaunch: Design 11 Std. 95,00 1.045,00
Nettobetrag2.970,00 €
Gesamtbetrag3.534,30 €

Demo Studio GmbH, Hafenstraße 1, 20457 Hamburg Hafenblick Logistik GmbH
Am Sandtorkai 12
20457 Hamburg

Service period 19 October 2026 to 25 October 2026

Invoice

Description Quantity Unit price Amount (EUR)
Fleet dashboard: Entwicklung 17.5 h 110.00 1,925.00
Website relaunch: Design 11 h 95.00 1,045.00
Net total€2,970.00
Total€3,534.30

XRechnung · KoSIT-Prüfung bestanden

Beispieldaten. Die abrechenbaren Stunden der Woche werden zu einem Rechnungsentwurf für die Hafenblick Logistik GmbH.

Für Ihr Team

Die Stunden aller an einem Ort, und jede abrechenbare Stunde auf der Rechnung.

  • Ihr Team erfasst per Timer oder trägt die Woche am Freitag nach.
  • Alle reichen ihre Woche ein, und Sie geben sie frei.
  • Sie sehen die Stunden pro Person, Projekt und Kunde und was noch nicht abgerechnet ist.
  • Teammitglieder sehen ihre eigenen Stunden. Stundensätze und Beträge sehen nur die Inhaber.

9 € pro Person und Monat oder 7 € bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt. Nichts extra pro Kunde, Projekt oder Rechnung.

„Team“ 14 Tage kostenlos testen

Ohne Kreditkarte. Ihr Team laden Sie ein, wenn Sie so weit sind.

Wenn Sie allein arbeiten

Vom Timer bis zur fertigen Rechnung, im kostenlosen Tarif.

  • Kostenlos für eine Person, mit 5 Rechnungen im Monat und ohne Zeitlimit.
  • Starten Sie den Timer oder tragen Sie später 1:30, 1,5 oder 45m ein.
  • Rechnungen auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Französisch, mit den passenden Umsatzsteuer-Hinweisen für jeden Kunden.
  • XRechnung und ZUGFeRD für Geschäftskunden in Deutschland, vor dem Versand geprüft.

0 €. Zu „Team“ wechseln Sie erst, wenn weitere Personen dazukommen oder Sie mehr als 5 Rechnungen im Monat schreiben.

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Ohne Kreditkarte.

Rechnungen, die Ihre Kunden lesen können

Jeder Kunde bekommt seine Rechnungen in seiner Sprache: Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Französisch. Die Umsatzsteuer-Hinweise richten sich nach dem Fall, von der deutschen Umsatzsteuer bis zum Reverse-Charge-Verfahren innerhalb der EU. Geschäftskunden in Deutschland bekommen dazu die XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei, vor dem Versand von einem Validator geprüft.

  • DATEV-Export für Ihre Steuerkanzlei, im EXTF-Format für SKR03 oder SKR04.
  • Ausgestellt ist ausgestellt: Korrekturen laufen über eine Stornorechnung, und die Rechnungsnummern sind lückenlos.
Dasselbe Studio, zwei Kunden: Hafenblick Logistik auf Deutsch mit 19 % USt, Thames Analytics auf Englisch in Pfund.

Die E-Rechnung kommt in drei Stufen

  1. 1. Januar 2025

    Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können.

  2. 1. Januar 2027

    Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Gesamtumsatz hatte, muss Rechnungen an Unternehmen im Inland als E-Rechnung ausstellen.

  3. 1. Januar 2028

    Das gilt dann für alle Unternehmen. Ausgenommen sind Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 € brutto.

Stand: Oktober 2026. Diese Übersicht ist keine Rechts- oder Steuerberatung.

Allein kostenlos. Im Team ein Preis pro Person.

Ihr Preis bleibt ab der ersten Zahlung 24 Monate gleich.

Free Für eine Person

0 €

Eine Person mit beliebig vielen Kunden, Projekten und Zeiteinträgen und 5 Rechnungen im Monat.

Team Für Ihr Team

9 €

Alle, die Zeiten erfassen, mit unbegrenzt vielen Rechnungen. 9 € pro Person und Monat oder 7 € bei jährlicher Zahlung. Alle Preise zzgl. USt.

Kostet nie extra

  • Kunden
  • Projekte
  • Tätigkeiten
  • Rechnungen
  • Exporte

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Aleksandr Ulanov

Wer Clockaroo entwickelt

Ich bin Aleksandr Ulanov, Gründer von Clockaroo. Ich entwickle es in Valencia, Spanien, und beantworte jede E-Mail selbst. Fragen, Rückmeldungen oder eine Funktion, die Ihnen fehlt: Schreiben Sie an hello@clockaroo.com.

Häufige Fragen

Wer zählt als Person?

Alle in Ihrem Team, die Zeiten erfassen. Kunden, die Rechnungen erhalten, sind kostenlos.

Ich arbeite allein. Muss ich irgendwann bezahlen?

Nur wenn Sie mehr brauchen. „Free“ umfasst eine Person mit beliebig vielen Kunden, Projekten und Zeiteinträgen und 5 Rechnungen im Monat. „Team“ bringt weitere Personen und unbegrenzt viele Rechnungen.

Gibt es Gebühren pro Kunde, Projekt oder Rechnung?

Nein. Sie zahlen nur den Preis pro Person, egal wie viele Kunden, Projekte und Rechnungen Sie haben.

Was passiert, wenn die Testphase endet?

Ihr Team wechselt in den Tarif „Free“. Es wird nichts gelöscht. Was über die Grenzen von Free hinausgeht, zum Beispiel weitere Personen, wird pausiert, bis Sie zu „Team“ wechseln.

In welchen Ländern kann ich Rechnungen stellen?

Rechnungen stellen können Unternehmen mit Sitz in Deutschland, Österreich, den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich, Irland und den USA. In anderen Ländern können Sie vorerst Zeiten erfassen und Ihre Stunden exportieren.

Was übernehmen Sie aus Harvest, und ändert der Import mein Harvest-Konto?

Kunden und Ansprechpersonen, Projekte, Tätigkeiten, Stundensätze, Zeiteinträge sowie Rechnungen mit ihren Nummern und Zahlungen. Der Import liest Ihr Harvest-Konto nur und ändert dort nichts.

Kann ich alles exportieren und kündigen?

Ja. Ein vollständiger Export als ZIP mit CSV-Tabellen und den Originaldateien Ihrer Rechnungen steht jederzeit in jedem Tarif bereit, auch nach der Kündigung. Für Ihre Steuerkanzlei gibt es zusätzlich den DATEV-Export.

Bin ich als Kleinunternehmer betroffen?

Beim Empfangen ja, beim Ausstellen nein. Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen ihre Rechnungen immer auf Papier oder als PDF senden, auch ab 2028. E-Rechnungen empfangen können müssen sie seit dem 1. Januar 2025 trotzdem. Kleinunternehmer ist, wessen Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. In Clockaroo tragen Ihre Rechnungen dann den Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG.

Für wen ist Clockaroo nicht gedacht?

Für Unternehmen, die eine Stempeluhr oder Anwesenheitserfassung für Angestellte, Lohnabrechnung oder Buchhaltung brauchen. Und vorerst für Unternehmen außerhalb der sechs Länder, in denen die App Rechnungen stellt.

Fangen Sie mit den Stunden dieser Woche an

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