Alternative zu Clockify, Toggl und Harvest für Freelancer und kleine Teams
Sie erfassen Ihre Stunden mit Clockify, Toggl Track oder Harvest und schreiben Rechnungen an Kunden in Deutschland? Hier sehen Sie, was jedes der drei Werkzeuge gut kann und wo Clockaroo für Freelancer und kleine Teams anders ist: bei der deutschen Oberfläche, der E-Rechnung, dem DATEV-Export und dem Preis. Die Angaben zu den drei Anbietern stammen von deren eigenen Seiten. Stand: Oktober 2026.
Wir entwickeln Clockaroo, eine App für Zeiterfassung und Rechnungen. Mit Clockify, Toggl und Harvest sind wir nicht verbunden. Die Namen sind Marken ihrer Inhaber, wir nennen sie nur zum Vergleich. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Worauf es in Deutschland ankommt
- Die Oberfläche. Wer im Team nicht gern auf Englisch arbeitet, braucht die App auf Deutsch.
- Die E-Rechnung. Lag Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 €, stellen Sie Rechnungen an Unternehmen im Inland für Leistungen ab dem 1. Januar 2027 als E-Rechnung aus. Ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle, ausgenommen Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 € brutto. Ein normales PDF ist keine E-Rechnung. Mehr dazu: E-Rechnung Pflicht 2027.
- Die Steuerberatung. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit DATEV, hilft ein Export, den sie direkt einlesen kann.
- Der Preis. In einem Team zählt, ob Sie nur pro Person zahlen oder auch für Projekte, Kunden und Rechnungen.
Die drei im Überblick
| Clockify | Toggl Track | Harvest | Clockaroo | |
|---|---|---|---|---|
| Oberfläche auf Deutsch | Ja, neben Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch | Nein, die Web-App gibt es laut Toggl-Support nur auf Englisch | Nein, nur auf Englisch | Ja, neben Englisch, Niederländisch und Französisch |
| Preis pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung | Basic 3,99 $ bis Enterprise 11,99 $; Rechnungen ab Standard für 5,49 $ | Starter 9 $, Premium 16 $ | Teams 9 $, Enterprise 14 $, dazu nutzungsabhängige Gebühren | Team 7 € zzgl. USt, keine nutzungsabhängigen Gebühren |
| Preis pro Person und Monat bei monatlicher Zahlung | Basic 4,99 $ bis Enterprise 14,99 $; Standard 6,99 $ | Starter 12 $, Premium 24 $ | Teams 11 $, Enterprise 17,50 $ | Team 9 € zzgl. USt |
| Währung | Je nach Standort, auf der Preisseite umstellbar; bei unserem Abruf US-Dollar | US-Dollar | US-Dollar | Euro oder US-Dollar |
| Kostenloser Tarif | Bis zu 5 Personen, ohne Rechnungen | Laut FAQ bis zu 3 Personen; Rechnungen tragen das Toggl-Logo | 1 Person und 2 Projekte, mit Rechnungen | 1 Person, beliebig viele Kunden und Projekte, 5 Rechnungen im Monat |
| Rechnungen | Ab Standard, aus erfassten Zeiten und Ausgaben; Beschriftungen lassen sich übersetzen | PDF aus einem Bericht, Layout und Schrift fest | Aus Zeiten und Ausgaben, auch wiederkehrend; Rechnungstext lässt sich übersetzen | Aus nicht abgerechneten Stunden, auch wiederkehrend; pro Kunde auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Französisch |
| E-Rechnung | Versand über Peppol (Peppol BIS 3.0) als kostenpflichtiges Zusatzpaket ab Standard; zu XRechnung und ZUGFeRD findet die Hilfe keinen Artikel | Im Hilfeartikel zu Rechnungen nicht erwähnt | UBL-Export, Versand über Peppol wird eingeführt; XRechnung und ZUGFeRD haben wir im Hilfecenter nicht gefunden | XRechnung (UBL oder CII) und ZUGFeRD-PDF, vor dem Ausstellen geprüft: XRechnung mit dem KoSIT-Validator, ZUGFeRD mit Mustang und veraPDF. Kein Versand über Peppol |
| Apps | Mac, Windows, Linux, iOS, Android und Browser-Erweiterungen | Windows, Mac, iOS, Android und Browser-Erweiterungen | macOS, Windows, iOS, Android und Browser-Erweiterungen | Web-App im Browser |
Preise der drei Anbieter: Listenpreise von ihren Preisseiten, abgerufen am 24. Oktober 2026. Unsere Preise verstehen sich zzgl. USt.
Clockify
Was Clockify gut kann: Zeiterfassung für bis zu 5 Personen im kostenlosen Tarif, eine Oberfläche auf Deutsch und Apps für Desktop, Smartphone und Browser. Die Tarife Basic und Standard kosten pro Person weniger als unser Tarif Team (in US-Dollar, Stand Oktober 2026).
Wo Clockaroo anders ist: Bei Clockify beginnen Rechnungen im Tarif Standard. E-Rechnungen verschickt Clockify über das Peppol-Netz im Format Peppol BIS 3.0, als kostenpflichtiges Zusatzpaket; zu XRechnung und ZUGFeRD findet die Suche in Clockifys Hilfe keinen Artikel. Stellt Ihr Unternehmen in Deutschland oder Österreich einem Geschäftskunden dort eine Rechnung, erstellt Clockaroo dazu eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF, ohne Aufpreis. Für Ihre Steuerberatung gibt es einen DATEV-Export. Ihren Clockify-Export als CSV-Datei können Sie importieren.
Clockify und Clockaroo im Detail (Englisch)
Toggl Track
Was Toggl Track gut kann: ein Timer, der überall läuft, mit Apps für Windows, Mac, iOS und Android, Browser-Erweiterungen und Verbindungen zu Jira, Asana, Notion und Slack. Stundensätze gibt es ab dem Tarif Starter.
Wo Clockaroo anders ist: Die Web-App von Toggl Track gibt es laut Toggl-Support nur auf Englisch (Stand Juli 2026). Rechnungen entstehen als PDF aus einem Bericht, Layout und Schrift lassen sich nicht ändern, und E-Rechnungsformate nennt Toggls Hilfeartikel dazu nicht. Clockaroo hat eine Oberfläche auf Deutsch, stellt Rechnungen mit lückenloser Nummer aus und sendet sie per E-Mail, für Geschäftskunden in Deutschland und Österreich mit E-Rechnungsdatei. Für Ihre Steuerberatung gibt es einen DATEV-Export. Ihren Toggl-Export als CSV-Datei können Sie importieren.
Harvest
Was Harvest gut kann: ausführliche Rechnungen mit Online-Zahlung, wiederkehrenden Rechnungen, Angeboten und Ausgaben mit Belegen, dazu Apps und viele Integrationen. Der kostenlose Tarif enthält Rechnungen, für eine Person und zwei Projekte.
Wo Clockaroo anders ist: Harvest gibt es nur auf Englisch; den Rechnungstext können Sie übersetzen. Die Preise stehen in US-Dollar, und zu den Tarifen Teams und Enterprise kommen nutzungsabhängige Gebühren für Rechnungen, Projekte, Kunden und Tätigkeiten, deren Höhe die Preisseite nicht nennt. Für E-Rechnungen bietet Harvest einen UBL-Export und führt den Versand über Peppol ein; eine Anleitung für XRechnung oder ZUGFeRD haben wir im Hilfecenter nicht gefunden. Clockaroo kostet einen festen Preis pro Person. Ihre Harvest-Daten übernehmen Sie über die Harvest-API: Personen, Kunden, Projekte, Stundensätze, Zeiteinträge und ausgestellte Rechnungen.
Harvest und Clockaroo im Detail (Englisch)
Was Clockaroo nicht hat
Clockaroo läuft im Browser, ohne Apps für Desktop oder Smartphone, und hat noch keine Integrationen. Ausgaben, Angebote, Online-Zahlung und den Versand über Peppol gibt es nicht. Clockify und Toggl Track erlauben im kostenlosen Tarif mehrere Personen, unser Tarif Free gilt für eine Person. Rechnungen stellen können Unternehmen mit Sitz in Deutschland, Österreich, den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich, Irland und den USA.
Was Clockaroo kostet
Free ist kostenlos, für eine Person mit 5 Rechnungen im Monat. Team kostet 9 € pro Person und Monat oder 7 € bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt. Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Rechnungen kosten nie extra, und Ihr Preis bleibt ab der ersten Zahlung 24 Monate gleich. Neue Teams nutzen Team 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Wie eine E-Rechnung aus Clockaroo aussieht, sehen Sie vorab ohne Konto: E-Rechnung kostenlos erstellen und mit dem Validator prüfen.
Zu den Preisen · Kostenlos registrieren
Quellen
- Clockify: Preise, abgerufen am 24. Oktober 2026
- Clockify-Hilfe: Spracheinstellungen, abgerufen am 24. Oktober 2026 (Englisch)
- Clockify-Hilfe: Peppol-Zusatzpaket, abgerufen am 24. Oktober 2026 (Englisch)
- Clockify-Hilfe: Suche nach „XRechnung“ und „ZUGFeRD“, ohne Treffer am 24. Oktober 2026
- Toggl Track: Preise, abgerufen am 24. Oktober 2026 (Englisch)
- Toggl-Community: Antwort des Supports zu den Sprachen, 21. Juli 2026 (Englisch)
- Toggl-Hilfe: Rechnungen erstellen, abgerufen am 24. Oktober 2026 (Englisch)
- Harvest: Preise, abgerufen am 24. Oktober 2026 (Englisch)
- Harvest-Hilfe: Sprache der Oberfläche und Übersetzung der Rechnungen, abgerufen im Oktober 2026 (Englisch)
- Harvest: E-Invoicing, abgerufen am 24. Oktober 2026 (Englisch)
- Harvest-Hilfe: Peppol-Versand, erstellt am 4. August 2026 (Englisch)
