So prüfen wir E-Rechnungen
Jede E-Rechnungsdatei, die die App Clockaroo erstellt, wird vor dem Ausstellen der Rechnung mit einem Validator geprüft. Schlägt die Prüfung fehl, wird die Rechnung nicht ausgestellt und die Nummer bleibt frei. Hier finden Sie die Validatoren mit ihren Versionen und was unsere Tests abdecken.
Diese Seite beschreibt technische Prüfungen. Sie ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Welcher Validator welches Format prüft
| Datei | Geprüft mit | Was geprüft wird |
|---|---|---|
| XRechnung (CII und UBL) | KoSIT-Validator 1.6.3 mit der Konfiguration für XRechnung 3.0.2, Release vom 31. August 2026 | Das XML-Schema, die Regeln der EN 16931 und die Regeln der XRechnung |
| ZUGFeRD (Profil EN 16931) | Mustang 2.26.0 mit veraPDF 1.30.2 | veraPDF prüft die PDF/A-3-Datei, Mustang die eingebettete XML-Datei nach den Regeln der EN 16931 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), für Unternehmen in den Niederlanden | KoSIT-Validator 1.6.3 mit den OpenPeppol-Regeln von BIS 3.0.21 | Das UBL-Schema, die Regeln der EN 16931 und die Peppol-Regeln |
Den KoSIT-Validator und die offizielle Konfiguration für XRechnung veröffentlicht die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Mustang und veraPDF sind Open Source. Eine Rechnung als einfaches PDF ist keine E-Rechnung, deshalb prüft sie kein Validator.
Die Versionen in dieser Tabelle liest die Seite aus der Datei, mit der unser Server die Validatoren herunterlädt. Dort ist jede Version mit einer Prüfsumme festgelegt. Wenn wir einen Validator aktualisieren, ändert sich diese Seite mit.
Wann eine Datei geprüft wird
- Wenn Sie eine Rechnung oder eine Stornorechnung ausstellen, erstellt die App die Datei und der Validator prüft sie. Ausgestellt wird nur, wenn die Datei die Prüfung besteht.
- Findet die Prüfung einen Fehler, wird nichts ausgestellt und keine Nummer verbraucht. Die App zeigt Ihnen, was zu korrigieren ist.
- Ist ein Validator nicht erreichbar, wird die Rechnung ebenfalls nicht ausgestellt, und Sie können es erneut versuchen.
- Eine ausgestellte Datei ändert sich danach nicht mehr. Sie bleibt die Datei, die die Prüfung bestanden hat.
- Unser kostenloses Werkzeug zum Erstellen von E-Rechnungen prüft jede Datei auf dieselbe Weise, bevor Sie sie herunterladen können.
Was unsere Tests abdecken
Zusätzlich zur Prüfung beim Ausstellen erstellt eine Testmatrix Rechnungen so, wie die App es tut, für Unternehmen und Kunden in verschiedenen Ländern, und prüft jede Datei mit denselben Validatoren. Jeder Fall wird als Rechnung und als zugehörige Stornorechnung geprüft.
| Rechnungssteller in | Umsatzsteuerfälle | Geprüfte E-Rechnungsdateien |
|---|---|---|
| Deutschland | Regelsteuersatz (S), Nullsatz (Z), Steuerbefreit (E), Reverse-Charge (AE), Nicht steuerbar (O) | ZUGFeRD, XRechnung CII und XRechnung UBL |
| Österreich | Regelsteuersatz (S), Steuerbefreit (E), Reverse-Charge (AE), Nicht steuerbar (O) | ZUGFeRD, XRechnung CII und XRechnung UBL |
| Niederlande | Regelsteuersatz (S), Nullsatz (Z), Steuerbefreit (E), Reverse-Charge (AE), Nicht steuerbar (O) | Peppol BIS |
| Vereinigtes Königreich | Regelsteuersatz (S), Nicht steuerbar (O) | ZUGFeRD, XRechnung CII und XRechnung UBL |
| Irland | Regelsteuersatz (S), Reverse-Charge (AE), Nicht steuerbar (O) | ZUGFeRD, XRechnung CII und XRechnung UBL |
| Vereinigte Staaten | Nicht steuerbar (O) | ZUGFeRD, XRechnung CII und XRechnung UBL |
Kleinunternehmer in der Matrix: § 19 UStG in Deutschland, die Kleinunternehmerregelung in Österreich und die KOR in den Niederlanden. KOR-Rechnungen sind einfache PDFs ohne E-Rechnungsdatei. In jedem Fall prüft die Matrix auch, dass die PDF-Ausgabe der Rechnung erstellt wird.
Die Matrix läuft bei jedem vollständigen Testlauf mit, zusammen mit allen anderen Tests der App. Auf unserem Testserver zählt ein fehlender Validator als Fehler, ein vollständiger Testlauf kann also nicht bestehen, ohne die Dateien zu prüfen.
Letzter vollständiger Testlauf bestanden:
Was eine bestandene Prüfung bedeutet
Eine bestandene Prüfung heißt, dass die Datei die technischen Regeln erfüllt, die diese Validatoren testen. Nicht dazu gehören:
- der Inhalt der Rechnung. Beträge, umsatzsteuerliche Behandlung und die beschriebene Leistung prüfen Sie weiterhin selbst.
- eine Zertifizierung. Clockaroo hat kein Zertifikat für E-Rechnungen.
- eine Rechts- oder Steuerberatung.
- der Versand über das Peppol-Netzwerk. Die App erstellt die Peppol-BIS-Datei und prüft sie; die Datei geht mit Ihrer E-Mail mit, und Sie können sie herunterladen.
Selbst prüfen
- E-Rechnung prüfen: Unser kostenloser Validator prüft XRechnung mit demselben KoSIT-Validator, ZUGFeRD und andere Dateien nach EN 16931 mit derselben Mustang-Version. Ein Konto brauchen Sie nicht.
- E-Rechnung lesen: Derselbe Validator zeigt eine erhaltene E-Rechnung als lesbare Rechnung.
- E-Rechnung erstellen: Unser kostenloses Werkzeug erstellt XRechnung oder ZUGFeRD und prüft die Datei, bevor Sie sie herunterladen.
Die Werkzeuge
- KoSIT-Validator 1.6.3 (GitHub, KoSIT)
- Konfiguration für XRechnung 3.0.2, Release vom 31. August 2026 (GitHub, KoSIT)
- Mustang 2.26.0 (GitHub, Mustang-Projekt)
- veraPDF (die Version in Mustang: 1.30.2)
- Peppol BIS Billing 3.0 (OpenPeppol; Regeln von BIS 3.0.21, Englisch)