Wat is er nieuw

Wijzigingen in Clockaroo die je kunt zien, de nieuwste eerst, met de dag waarop ze erbij kwamen.

  • Offertes en begrotingen

    Stuur een offerte met een vaste prijs of een begroting in uren. Je klant opent die via een link, zonder account, en kan accepteren of afwijzen. Van een geaccepteerde offerte maak je een conceptfactuur, helemaal of in delen, en met Team kan die het budget van het project instellen.

  • Uitgaven

    Leg uitgaven vast met maximaal drie bonnen per uitgave. Declarabele uitgaven komen op de volgende factuur aan de klant, als je wilt met een opslag per project. Je exporteert ze als CSV-bestand, of als ZIP-bestand met de bonnen.

  • Toegang voor je boekhouder

    Nodig je boekhouder gratis uit. Die kan je definitieve facturen, rapportages en uitgaven bekijken en de DATEV-export downloaden, maar niets wijzigen. Om je administratie te openen is tweestapsverificatie (2FA) nodig.

  • Agenda importeren

    Voeg de agendalink (ICS) toe uit Google Agenda, Outlook, iCloud of een andere agenda. Je afspraken staan naast je uren, en van een afspraak maak je een registratie. De app leest je agenda alleen en schrijft er nooit in.

  • Factureren voor bedrijven in Nederland

    Bedrijven in Nederland kunnen nu factureren, met 21% en 9% btw, de KOR, btw verlegd en een CSV-lijst voor de opgaaf ICP. Vraagt een klant om een e-factuur, dan krijgt de factuur ook een Peppol BIS-bestand, gecontroleerd met de Peppol-regels. Via het Peppol-netwerk versturen doet de app niet.

  • Terugkerende facturen

    Laat een factuur elke maand of elk kwartaal terugkomen. Elke keer kan de app een concept maken dat je zelf nakijkt, de factuur definitief maken, of definitief maken en versturen. Mislukt een controle, dan blijft de factuur een concept en krijg je een e-mail.

  • 2FA voor het hele team

    Eigenaren kunnen nu tweestapsverificatie (2FA) verplicht maken voor iedereen in het team. Iedereen krijgt een e-mail en heeft 14 dagen om het in te stellen.

  • De app in het Nederlands

    De app en de e-mails zijn er nu ook in het Nederlands. Facturen kunnen ook in het Nederlands, of in het Nederlands en Engels op één factuur.

  • Tweestapsverificatie

    Beveilig je login met een code uit een authenticator-app. Je krijgt er 10 herstelcodes bij voor als je telefoon niet in de buurt is.

  • Betalingsherinneringen

    Herinner klanten in maximaal drie stappen aan openstaande facturen, zelf of automatisch op de dagen die je kiest. Automatische herinneringen staan uit tot je ze aanzet, en de app rekent geen rente of kosten.

  • Urenstaten goedkeuren

    Teamleden dienen hun week in, en eigenaren keuren die goed of sturen die terug met een notitie. Als je wilt, kun je alleen goedgekeurde uren factureren.

  • Kosten en winst in rapportages

    Eigenaren stellen per persoon een kostprijs per uur in, en de rapportages tonen de geschatte winst per project, klant en persoon. De kostprijs per uur instellen hoort bij Team.

  • Importeren uit Toggl Track en Clockify

    Upload het gedetailleerde CSV-rapport uit Toggl Track of Clockify, controleer het voorbeeld en de koppeling van de kolommen en importeer dan. Mensen uit het bestand komen erbij zonder login en kosten niets tot ze een uitnodiging accepteren.