Maak gratis een factuur
Vul je gegevens in, die van je klant en wat je hebt gedaan, en download de factuur als PDF. In het Nederlands, in het Engels, of allebei op één factuur voor buitenlandse klanten. Gratis en zonder account.
Dit is voorbeelddata. Vervang alles door je eigen gegevens.
Wat er op een Nederlandse factuur moet staan
- Je volledige naam en adres, en die van je klant. Alleen een postbus is niet genoeg.
- Je btw-id, het nummer dat begint met NL.
- Je KVK-nummer, als je bij de KVK bent ingeschreven.
- De factuurdatum.
- Een opvolgend factuurnummer, in één of meer reeksen. Elk nummer mag maar één keer voorkomen.
- Wat je hebt geleverd en hoeveel, bijvoorbeeld het aantal uur.
- De leverdatum, als die afwijkt van de factuurdatum.
- Het bedrag excl. btw per btw-tarief, en de prijs per eenheid als die van toepassing is.
- Het btw-tarief en het btw-bedrag. Het btw-bedrag staat altijd in euro, ook als je in een andere munt factureert.
- KOR: de factuur vermeldt op geen enkele manier btw, wel dat je de kleineondernemersregeling gebruikt.
- Btw verlegd: geen btw, de vermelding “btw verlegd” en het btw-id van je klant. Bij diensten aan een bedrijf in een ander EU-land staan beide btw-id's op de factuur.
Elk veld op een ingevulde factuur, met de reden en wat vaak misgaat: voorbeeldfactuur met uitleg per veld.
Werk je per uur? Voor de zelfstandigenaftrek moet je aan het urencriterium voldoen: ten minste 1.225 uur per kalenderjaar. Met Clockaroo houd je die uren bij en maak je er facturen van; wat dat kost, zie je op onze prijzenpagina.
Bron: Belastingdienst, factuureisen, gelezen op 23 oktober 2026.
Veelgestelde vragen
Mag een factuur in het Engels?
Ja. De wet schrijft geen taal voor, maar de inspecteur kan een vertaling in het Nederlands eisen (art. 35a lid 5 Wet OB). Bij btw verlegd voor diensten aan een bedrijf in een ander EU-land mag je “btw verlegd” ook in het Engels, Duits of Frans vermelden. Een factuur in het Nederlands en het Engels samen is daarom een veilige keuze voor buitenlandse klanten. Factuur in het Engels: elk veld vertaald
Ik gebruik de KOR. Wat zet ik op mijn factuur?
Met de kleineondernemersregeling (KOR) hoef je geen factuur te sturen. Doe je het toch, dan vermeld je dat je de KOR gebruikt en zet je geen btw op de factuur: geen btw-bedrag, geen btw-tarief en geen “0% btw” (art. 25a lid 4 Wet OB). De KOR geldt bij een jaaromzet in Nederland van maximaal € 20.000. Factuur zonder btw met de KOR: wat erop moet en wat niet
Wanneer schrijf ik “btw verlegd” op de factuur?
Als je klant de btw betaalt in plaats van jij. Voor zzp'ers is dat meestal bij diensten aan een bedrijf in een ander EU-land: dan staan de btw-id's van jou en je klant op de factuur, met de vermelding “btw verlegd” en zonder btw-bedrag. In Nederland zelf geldt verleggen alleen in een paar sectoren, zoals onderaanneming in de bouw en schoonmaak. Wanneer je btw verlegt en wat je daarna aangeeft
Hoe lang moet ik mijn facturen bewaren?
Zeven jaar. De Belastingdienst schrijft: “U bewaart de facturen 7 jaar. Facturen over onroerende zaken bewaart u 10 jaar.”
Is een PDF per e-mail een geldige factuur?
Ja, als je klant ermee akkoord is. Een klant is niet verplicht om een elektronische factuur te accepteren. Een PDF is ook geen e-factuur in de zin van de Europese norm; zo'n e-factuur is in Nederland nu niet verplicht. Het kabinet wil e-facturen tussen bedrijven verplicht maken vanaf 1 juli 2030, maar dat is nog geen wet.
Is de factuurmaker gratis, en wat gebeurt er met mijn gegevens?
De factuurmaker is gratis en je hebt geen account nodig. Je gegevens worden alleen gebruikt om de PDF te maken en worden niet opgeslagen. Bewaar de PDF dus zelf.