Factuur in het Engels: wat er moet staan en hoe je het vertaalt

Een factuur in het Engels is toegestaan. De Nederlandse factuureisen blijven gelden, het btw-bedrag staat altijd in euro en de inspecteur kan een vertaling vragen. Hieronder staat elk verplicht veld in het Nederlands en het Engels, wat je vermeldt bij een zakelijke klant in een ander EU-land, en een gratis factuurmaker die beide talen op één factuur zet. Bijgewerkt: oktober 2026.

Door Aleksandr Ulanov · Gepubliceerd op 23 oktober 2026

Maak een factuur in het Nederlands en Engels Gratis PDF, zonder account, bedragen in euro.

Deze pagina is geen belastingadvies. Twijfel je, vraag het dan aan je boekhouder of adviseur.

Mag een factuur in het Engels?

De wet schrijft geen taal voor. Wel kan de inspecteur een vertaling in het Nederlands eisen, “wanneer zulks uit een oogpunt van controle nodig is” (art. 35a lid 5 Wet OB). Dat geldt voor facturen over leveringen en diensten in Nederland en voor facturen die een Nederlands bedrijf ontvangt.

De Europese btw-richtlijn sluit daarop aan. Lidstaten mogen in bepaalde gevallen een vertaling vragen voor controle, maar mogen geen algemene plicht opleggen om facturen te vertalen (art. 248 bis Richtlijn 2006/112/EG).

Ons advies: houd een Nederlandse of tweetalige versie bij de hand. Met een factuur in het Nederlands en het Engels samen heb je die vertaling al.

Welke regels gelden op een Engelse factuur?

De Nederlandse factuureisen gelden volledig, in welke taal je ook factureert (art. 35a lid 1 Wet OB). De taal verandert alleen de labels. Dat geldt ook als je diensten levert aan een bedrijf buiten de EU (art. 34b lid 2 Wet OB). Wat er op een Nederlandse factuur moet staan, zie je in onze voorbeeldfactuur met uitleg per veld.

Stuur de factuur uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd (art. 34g Wet OB).

Elk verplicht veld in het Nederlands en het Engels

De KVK schrijft zelf dat het KVK-nummer op je facturen moet staan; in het Engels heet het “KVK number”. Op de factuur noemen wij het “Company register: KVK” met je nummer.

Bedragen in dollars of ponden?

Je mag in een andere munt factureren, “mits het te betalen of te herziene bedrag van de belasting is uitgedrukt in euro's” (art. 35a lid 4 Wet OB). Voor de omrekening verwijst de wet naar art. 91 van de btw-richtlijn. Staat er geen btw op de factuur, bijvoorbeeld bij btw verlegd of bij een klant buiten de EU, dan is er ook geen btw-bedrag om in euro om te rekenen.

Onze gratis factuurmaker rekent voorlopig alleen in euro. In de app kun je ook in dollars of ponden factureren. Staat er btw op de factuur, dan vul je de wisselkoers in en zet de app het btw-totaal ook in euro op de factuur.

Klant in een ander EU-land: btw verlegd, ook in het Engels

Lever je een dienst aan een bedrijf in een ander EU-land, dan verleg je in de regel de btw naar je klant. De Belastingdienst: “U stuurt een factuur zonder btw.” Op de factuur staan “de btw-identificatienummers van u én uw klant” en de vermelding “btw verlegd”. “U kunt dat ook doen in het Engels, Duits of Frans.” Onze maker zet op een Engelse factuur “VAT reverse-charged”; de EU-richtlijn zelf gebruikt “Reverse charge” (art. 226 punt 11 bis). Wanneer je de btw verlegt en wat je daarna aangeeft, lees je bij btw verlegd.

Ook van de Belastingdienst: “Controleer het btw-identificatienummer altijd.” Dat kan in VIES, het controlesysteem van de Europese Commissie.

Na het factureren geef je deze diensten op in rubriek 3b van je btw-aangifte en in de opgaaf ICP, in “het tijdvak waarin u de dienst hebt geleverd”.

Klant buiten de EU

Lever je een dienst aan een bedrijf buiten de EU, dan is de plaats van de dienst in de regel het land van je klant (art. 6 lid 1 Wet OB). Je rekent dan geen Nederlandse btw. De Nederlandse factuureisen gelden wel (art. 34b lid 2 Wet OB).

De Belastingdienst geeft geen vaste tekst voor op zo'n factuur. Overleg met je adviseur wat je vermeldt. Kies “btw verlegd” alleen bij een klant met een btw-id in de EU.

Voor de regels in het land van je klant schrijft de Belastingdienst: “Dat verschilt per land en u moet zelf nagaan aan welke regels u moet voldoen.”

Eén factuur in twee talen

Ons advies: zet Nederlands en Engels op één factuur. Je buitenlandse klant leest de Engelse labels. Vraagt de inspecteur om een vertaling (art. 35a lid 5 Wet OB), dan staat die er al.

Onze gratis factuurmaker met Nederlands en Engels op één factuur doet dat. Je kiest Nederlands, Engels of allebei op één PDF, vult je KVK-nummer en btw-id in en kiest per regel 21% of 9% btw, de KOR of btw verlegd. De bedragen staan in euro. Je gegevens worden alleen gebruikt om de PDF te maken en worden niet opgeslagen.

Je uren bijhouden voor buitenlandse klanten

In Clockaroo registreer je je uren met een timer of een urenstaat per week, per klant en project. Factureren in de app werkt voor bedrijven in Nederland, Duitsland, Oostenrijk, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en de Verenigde Staten. In andere landen kun je je uren registreren en exporteren. Per klant kies je de taal van de factuur, en een Nederlandse factuur kan alle labels ook in het Engels tonen. Bekijk de prijzen of maak een gratis account.