Uurtarief berekenen als zzp'er

Vul in wat je wilt verdienen, wat je onderneming kost en hoeveel van je werktijd je kunt declareren. De rekentool laat zien welk uurtarief je daarvoor nodig hebt, met het dagtarief erbij, en of je uren boven het urencriterium uitkomen. Alles gebeurt in je browser; er wordt niets verstuurd of bewaard. Bijgewerkt: oktober 2026.

Door Aleksandr Ulanov

De bedragen zijn exclusief btw. Deze rekentool is geen belastingadvies.

Zo rekent de tool

De tool neemt 52 weken, haalt je vrije weken eraf en vermenigvuldigt met je werkuren en je declarabele deel. In het voorbeeld met 7 vrije weken, 40 uur per week en 65% declarabel zijn dat 1.170 declarabele uren per jaar, 26 per werkweek.

Wil je € 48.000,00 netto overhouden en reserveer je 25% voor belasting, dan heb je € 48.000,00 ÷ 0,75 = € 64.000,00 winst vóór belasting nodig. Je kosten van € 6.000,00 komen erbij: € 70.000,00 omzet. Gedeeld door de declarabele uren is dat € 59,83 per uur, en € 478,63 voor een dag van 8 declarabele uren.

De kosten komen na de belastingstap, omdat de tool de reserve als deel van je winst neemt, en winst is omzet min zakelijke kosten. Kies je “winst vóór belasting”, dan verdwijnt het belastingveld en is je doel de winst zelf.

Wat je invult bij reserve voor belasting

Neem het deel van je winst dat je vorig jaar aan belasting kwijt was, of vraag het je boekhouder. De tool rekent geen belasting uit: hij past alleen het percentage toe dat je invult. Een paar regels van de Belastingdienst helpen bij je schatting:

• Zelfstandigenaftrek: in 2026 € 1.200, als je aan het urencriterium voldoet en aan het begin van het jaar de AOW-leeftijd nog niet hebt bereikt (art. 3.76 Wet IB 2001).
• MKB-winstvrijstelling: in 2025 en 2026 12,7% van de winst na ondernemersaftrek. Hiervoor geldt geen urencriterium: de wet koppelt de vrijstelling alleen aan de winst die je als ondernemer geniet (art. 3.79a Wet IB 2001), en de Belastingdienst schrijft: “U krijgt deze vrijstelling als u ondernemer bent”.
• Zvw-bijdrage: als ondernemer betaal je een inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet met een aanslag. In 2026 is die 4,85%, over een inkomen tot € 79.409.

Die bijdrage hoort dus in je percentage.

Je uren en het urencriterium

Voor de zelfstandigenaftrek moet je ten minste 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Daarvoor tellen al je uren voor je onderneming mee, ook administratie en acquisitie, en niet alleen de uren die je declareert. Daarom vergelijkt de tool je werkuren met 1.225, niet je declarabele uren. In het voorbeeld zijn dat 1.800 uur. Wat precies meetelt en hoe je het bijhoudt, lees je bij het urencriterium voor zzp'ers, met een gratis teller.

Btw en de KOR

Alle bedragen in de tool zijn exclusief btw. Reken je btw, dan komt die bovenop je factuur: meestal 21%, voor sommige goederen en diensten 9%. Die btw draag je af; hij hoort niet bij je omzet in de tool.

Met de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw. Je omzet mag dan niet hoger zijn dan € 20.000 in het kalenderjaar waarin je je aanmeldt en in het jaar daarvoor. De tool vergelijkt daarom je benodigde omzet met € 20.000. In het voorbeeld is dat € 70.000,00, dus meer.

De invoer kiezen

Declarabel deel. Dit getal verandert de uitkomst het meest. Bij 50% in plaats van 65% wordt het uurtarief in het voorbeeld € 77,78. Meet het in plaats van het te schatten: houd een paar weken al je werktijd bij en deel je declarabele uren door het totaal.

Vrije weken. Tel vakantie, feestdagen, ziektedagen en de stille weken tussen opdrachten mee.

Kosten. Alles wat je onderneming in een jaar betaalt, zoals software, verzekeringen en je boekhouder. Je eigen inkomen hoort er niet bij: dat is je doel.

De tool noemt geen gemiddeld uurtarief per beroep. We hebben daarvoor geen primaire bron gevonden, dus dat getal laten we aan jou.

Van uurtarief naar factuur

In Clockaroo kan elk project een uurtarief hebben, en een eigen uurtarief van een persoon in het project gaat voor. Tarieven gelden per uur; een dagtarief kent de app niet. De rapportages tonen declarabele en niet-declarabele uren voor elke periode, zodat je je echte declarabele deel kunt uitrekenen. Van de uren die je nog niet hebt gefactureerd, maak je in de app een factuur. Zonder account maak je een factuur met de gratis factuurmaker.

Bewaar je uurtarief bij een project en registreer je uren met een gratis account. Team kost € 9 per persoon per maand, met één prijs per persoon.